Handwerkersoftware, die den Kreis schließt.
Die eine Lösung für deinen ganzen Betrieb.
Kalkulation
Aus Material und Stunden kalkulierst du das Angebot und schickst es ab. Hat der Kunde es angenommen, rechnest du darauf Abschläge und am Ende die Schlussrechnung ab. Am Auftrag siehst du neben dem Angebot, was deine Monteure an Stunden und Material gemeldet haben.
Rückläufer
Seine Arbeits- und Fahrzeit trägt dein Monteur für jeden Tag in der App ein. Material, das er zusätzlich verbaut oder zurückgebracht hat, meldet er nach dem Einsatz. Im Büro landet es beim Auftrag.
Einsatzplanung
Du planst im Kalender und teilst die Aufträge zu. Dein Monteur sieht auf dem Telefon nur seine Einsätze und hält von dort den Stand fest, auch ohne Empfang. Abgeschickt wird, sobald er wieder Netz hat und die App offen ist.
Inventar
Jeder Artikel kann eine Nummer und einen Mindestbestand tragen, und was darunter fällt, steht auf der Bestellliste. Sucht dein Monteur im Rückläufer einen Artikel, zeigt ihm die App, wie viel davon verfügbar ist.
Service
Hausverwaltungen melden Schäden selbst in deinem Portal. Dort sehen sie auch, wie weit ihr Auftrag ist.
Im Büro
Die Übersicht im Büro zeigt dir, was heute zu entscheiden ist und wer wo arbeitet.
Stückliste, Fortsetzung
Was außerdem dazugehört
Stundenerfassung
Arbeits- und Fahrzeiten aus der App gehen gesammelt an deine Buchhaltung, als DATEV-Export.
Rechnung und E-Rechnung
Aus dem Rückläufer wird die Rechnung, auch als E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format.
Cloud-Anbindung
Kommt noch: Fotos und Dokumente auf Wunsch zusätzlich in deiner eigenen Nextcloud ablegen.
KI-Unterstützung
Ein Assistent im Büro beantwortet Fragen zu Aufträgen, Lager und Arbeitszeit, und die KI liest Rechnungen deiner Lieferanten aus. Sie schlägt vor, buchen tust du. Den Assistenten schalten wir für deinen Betrieb zu.
Eingangskorb
Mails deiner Kunden landen im Eingangskorb. Du ordnest sie einem Auftrag zu oder legst aus der Mail einen neuen an; einen bekannten Absender trägt KREIS dabei als Auftraggeber ein.
Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen legen ihre Aufträge selbst an.
Push-Nachrichten
Dein Monteur bekommt eine Nachricht aufs Telefon, sobald ihm ein Auftrag zugeteilt wird.
Im Film
So läuft ein Auftrag durch KREIS.
Die Hausverwaltung meldet, das Büro plant, der Monteur arbeitet ab und meldet zurück.
Auf die Warteliste
Wechsel
Was heute verstreut ist, liegt in KREIS beisammen.
Neben PDS oder einer anderen Branchensoftware liegen in vielen Betrieben noch Tabellen und Zettel. In KREIS sehen Büro und Monteur denselben Stand, vom Auftrag bis zur Rechnung.
Heute verstreut
KREIS
- Aufträge
- Einsatzplanung
- Rückmeldungen der Monteure
- Material und Inventar
- Arbeitszeiten
- Rechnungen
- Anfragen der Hausverwaltungen
Portal für Auftraggeber
Hausverwaltungen melden selbst.
In deinem Portal legen sie Aufträge an und sehen, ob schon ein Termin steht. Statt anzurufen, schreiben sie dir direkt am Auftrag, und Fotos und Unterlagen finden sie dort auch. Jede Hausverwaltung sieht nur ihre eigenen Objekte.
Sicherheit und Datenschutz
Wo deine Daten liegen und wer sie sieht.
- Trennung
- Jeder Betrieb hat einen eigenen Datenbankbereich, eigene Rechte und eine eigene Anmeldung. Automatische Tests prüfen die Trennung bei jeder Änderung.
- Standort
- Server bei netcup in Deutschland, Sicherungskopien bei Hetzner in Deutschland.
- Sicherung
- Jede Stunde auf dem Server, alle sechs Stunden verschlüsselt außer Haus. Das Zurückspielen haben wir erprobt.
- Fotos und Protokolle
- Fotos ohne Standortdaten, Serverprotokolle nach sieben Tagen gelöscht.
- Vertrag
- Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir vor dem Start mit dir. Den Wortlaut findest du unter zyntix-kreis.de/avv.
Preise
Ein Paket mit allem, was auf dieser Seite steht.
Du buchst nichts einzeln dazu. Was es kostet, sagen wir zum Start, und wer auf der Warteliste steht, erfährt es zuerst.
Stückliste KREIS
- Pos. 1Kalkulation✓
- Pos. 2Rückläufer✓
- Pos. 3Einsatzplanung✓
- Pos. 4Inventar✓
- Pos. 5Service und Portal für Auftraggeber✓
- Pos. 6Stundenerfassung✓
- Pos. 7Rechnung und E-Rechnung✓
- Pos. 8Cloud-Anbindung✓
- Pos. 9KI-Unterstützung✓
- Pos. 10Eingangskorb✓
- Pos. 11Wartungsverträge✓
- Pos. 12Push-Nachrichten✓
Ein PaketPreis zum Start
Weniger Zettel. Weniger Anrufe.
Schließ den Kreis.