Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Einbindungen von Drittanbietern und kein CDN. Schriftarten und sämtliche Skripte liegen auf unseren eigenen Servern, auch das Skript der Reichweitenmessung (Matomo unter analytics.zyntixlabs.de, siehe „Reichweitenmessung (Matomo)“).

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in das Warteliste-Formular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Ein anderer Teil dient dazu, Ihre Eintragung in die Warteliste zu ermöglichen und zu bestätigen. Ein weiterer Teil dient der Reichweitenmessung (Abschnitt 3).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgenden Anbietern:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
D-76131 Karlsruhe

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Hetzner (Sicherungskopien)

Verschlüsselte Sicherungskopien unserer Datenbank, darunter die Wartelistendaten aus Abschnitt 6, speichern wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner). Die Kopien werden auf unserem Server verschlüsselt, bevor sie ihn verlassen; den Schlüssel hat Hetzner nicht. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Daten nach einem Ausfall wiederherstellen zu können. Ein gelöschter Eintrag bleibt in den Sicherungskopien erhalten, bis diese überschrieben werden; das geschieht in der Regel nach drei Tagen.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Server-Log-Dateien

Unser Reverse-Proxy (Traefik) protokolliert jeden Seitenaufruf in Server-Log-Dateien auf unserem Server. Dies sind:

Die Bestätigungs- und Abmeldelinks der Warteliste (Abschnitt 6) enthalten ein einmaliges Token als Teil der Adresse; es erscheint deshalb ebenfalls in diesen Protokollen. Scheitert der Versand einer Bestätigungs-Mail, kann das Fehlerprotokoll der Anwendung Ihre E-Mail-Adresse enthalten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Absicherung unserer Website gegen Missbrauch; hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Wir löschen die Protokolle nach sieben Tagen.

Nicht protokolliert werden Abrufe der Logos in Mails, die ein Betrieb über KREIS verschickt. Öffnen Sie eine solche Mail, kann Ihr Mailprogramm das Logo von unserem Server laden. Dabei fallen technisch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt an; wir speichern und werten sie nicht aus. Die Adresse des Logos ist für alle Empfänger gleich und verrät nicht, wer eine Mail geöffnet hat.

3. Reichweitenmessung (Matomo)

Um zu erkennen, welche Inhalte dieser Seite genutzt werden, setzen wir Matomo ein — eine Analysesoftware, die die zyntix UG (haftungsbeschränkt) auf einem eigenen Server in Deutschland betreibt. Es besteht keine Verbindung zu Google, Meta oder vergleichbaren Anbietern; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht zusammengeführt und nicht für Werbung verwendet.

Matomo setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Endgerät und fragt keine Geräteeigenschaften ab, aus denen sich ein Wiedererkennungsmerkmal bilden ließe; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich. Ihre IP-Adresse wird vor jeder Auswertung um zwei Bytes gekürzt. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktiviert, wird Ihr Besuch nicht erfasst.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, die aus der gekürzten IP-Adresse abgeleitete Region sowie Browser und Betriebssystem, außerdem, ob Sie sich über eines der Formulare in die Warteliste eingetragen haben (ohne Ihre E-Mail-Adresse). Von den Parametern, die an der Adresse der aufgerufenen Seite hängen, erfassen wir nur sechs Kampagnenkennungen: „mtm_campaign“, „mtm_source“, „mtm_medium“, „utm_campaign“, „utm_source“ und „utm_medium“. Wir setzen sie in Links, die wir selbst verbreiten, je Kanal und nie je Person, um zu erkennen, über welchen Weg ein Besuch kam; alle übrigen Parameter dieser Adresse fallen vor der Übermittlung weg.

Auf den Seiten zum Bestätigen und Abmelden der Warteliste läuft Matomo nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots). Die Einzelaufzeichnungen werden nach 90 Tagen gelöscht; danach bleiben nur Summen ohne Personenbezug.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

zyntix UG (haftungsbeschränkt)
Sascha Braun & Sebastian Haggenmiller
Torstraße 105-107
10119 Berlin
Telefon: +49 30 9210 6601
E-Mail: info@zyntix-kreis.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Warteliste

Wartelistendaten

Sie können sich auf dieser Website unverbindlich für die Warteliste zum Start von KREIS eintragen. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – im Double-Opt-in-Verfahren – die Bestätigung, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und der Eintragung zustimmen.

Gespeichert werden:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Double-Opt-in-Verfahren erteilen: Nach der Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail; erst mit der Bestätigung des darin enthaltenen Links wird Ihre Anmeldung wirksam. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Information über den Start von KREIS. Empfänger sind neben uns nur die in Abschnitt 2 genannten Hoster (Betrieb unserer Server und verschlüsselte Sicherungskopien); eine Übermittlung an sonstige Dritte oder in Drittstaaten findet nicht statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den „Abmelden“-Link verwenden, der in jeder E-Mail enthalten ist. Jeder von uns versendete Abmeldelink bleibt gültig, bis Ihr Eintrag gelöscht ist – auch ein Link aus einer älteren E-Mail. Ein Bestätigungslink wirkt dagegen nur für die jeweils aktuellste Mail. Bestätigen und Abmelden lösen wir über einen Knopf aus, nicht bereits durch den bloßen Aufruf des Links, damit ein automatisiertes Vorab-Abrufen durch Mail-Scanner keine ungewollte Bestätigung oder Abmeldung auslöst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Eine unbestätigte Eintragung verfällt 48 Stunden nach der zuletzt an Sie versendeten Mail: Der Bestätigungslink wirkt dann nicht mehr, und der Eintrag wird gelöscht. Ein Aufräumlauf prüft das stündlich, gelöscht wird also in der Regel innerhalb einer Stunde nach Ablauf.

Tragen Sie eine noch unbestätigte E-Mail-Adresse erneut ein, erhalten Sie eine neue Bestätigungs-Mail – frühestens 10 Minuten nach der vorigen und höchstens drei Mails je Eintragung. Der Link in der neuen Mail ersetzt den vorigen, und die 48 Stunden beginnen neu.

Bestätigte Eintragungen speichern wir, bis Sie sich abmelden, längstens bis wir Sie über den Start von KREIS informiert haben. Danach löschen wir Ihren Eintrag.

Versand der Bestätigungs-Mails

Der Versand erfolgt über unseren eigenen E-Mail-Server (mailcow), den wir bei unserem Hoster netcup in Deutschland betreiben. Absender ist newsletter@zyntix-kreis.de. Fragen zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an info@zyntix-kreis.de (siehe Impressum).

7. Schutz vor Missbrauch (Rate-Limiting)

Um das Wartelisten-Formular sowie die Bestätigungs- und Abmeldelinks vor automatisiertem Missbrauch zu schützen, zählen wir die Anfragen je IP-Adresse: Innerhalb einer Stunde nehmen wir von einer IP-Adresse höchstens fünf Eintragungen, Bestätigungen oder Abmeldungen an. Die IP-Adresse halten wir dafür ausschließlich im Arbeitsspeicher des Landing-Servers und verwerfen sie etwa eine Stunde nach ihrer letzten Anfrage. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt; ein Neustart des Dienstes löscht alle Zählerstände.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von automatisiertem Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Kalenderverbindung in KREIS

Die Abschnitte 1 bis 7 betreffen diese Website. Dieser Abschnitt betrifft KREIS, die Software, mit der Handwerksbetriebe ihre Aufträge führen. Dort können Sie Ihren Kalender bei Microsoft (Outlook), Google oder Apple (iCloud) verbinden.

Verantwortlich

Für die Daten in KREIS ist der Betrieb verantwortlich, für den Sie arbeiten. Wir verarbeiten sie in seinem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung.

Wann eine Verbindung besteht

Eine Verbindung entsteht nur, wenn Ihr Betrieb sie erlaubt und Sie sie in KREIS unter „Mein Konto“ selbst einschalten. Bei Microsoft und Google melden Sie sich dazu beim Anbieter an und stimmen dort zu, bei Apple geben Sie ein App-spezifisches Passwort ein. Die Verbindung gibt es für Büro-Konten. Monteure abonnieren ihren Kalender per Link (siehe „Kalender-Abo per Link“).

Was in Ihren Kalender kommt

KREIS legt in Ihrem Konto einen eigenen Kalender namens „KREIS“ an und schreibt ausschließlich dorthin. Darin stehen Ihre Einsätze und die Termine, die für Sie gelten oder die Sie in KREIS sehen dürfen. Zu einem Auftrag stehen dort die Auftragsnummer, ein Kurztitel, Postleitzahl und Ort und ein Link zurück nach KREIS. Name und Straße des Kunden stehen dort nicht.

Was KREIS aus Ihrem Kalender liest

KREIS liest ausschließlich den Kalender „KREIS“. Ändern, verschieben oder löschen Sie dort einen Ihrer Termine, übernimmt KREIS das. Verschieben Sie dort einen Einsatz, erhält die Planung Ihres Betriebs einen Vorschlag; bis sie entscheidet, gilt die bisherige Zeit.

Bei Google gilt Ihre Zustimmung nur für den Kalender, den KREIS selbst angelegt hat. Bei Microsoft erlaubt die Zustimmung den Zugriff auf alle Kalender Ihres Kontos, und bei Apple öffnet das App-Passwort zusätzlich Mail und Kontakte Ihres iCloud-Kontos. Auch dort verwendet KREIS nur den Kalender „KREIS“.

Wie wir den Zugang speichern

Bei Microsoft und Google erhält KREIS vom Anbieter einen Zugangsschlüssel (Token), bei Apple ist es das App-Passwort. Beides speichern wir verschlüsselt auf dem Server von KREIS und schreiben es in kein Protokoll. Ihr Betrieb kann Ihre Verbindung trennen, sieht dabei aber weder den Zugang noch Ihre Termine.

Wer die Einträge danach hat

Die Einträge im Kalender „KREIS“ liegen bei Ihrem Anbieter und unterliegen dessen Datenschutzbestimmungen. Anbieter sind Microsoft Ireland Operations Limited, Google Ireland Limited und Apple Distribution International Limited; sie können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Verbinden Sie ein privates Konto, gelten für diese Einträge die Verträge Ihres Betriebs mit seinen Anbietern nicht.

Rechtsgrundlage

Welche Rechtsgrundlage gilt, legt Ihr Betrieb als Verantwortlicher fest; Fragen dazu richten Sie an ihn. Für Sie ist die Verbindung freiwillig, und Sie können sie jederzeit trennen.

Trennen

Sie trennen die Verbindung in KREIS unter „Mein Konto“. KREIS löscht dann den Kalender „KREIS“ in Ihrem Konto und den gespeicherten Zugang. Schlägt das Löschen beim Anbieter fehl, zeigt KREIS Ihnen das an, und Sie entfernen den Kalender dort selbst. Bei Google widerruft KREIS zugleich Ihre Zustimmung. Bei Microsoft und Apple können nur Sie das tun: die Zustimmung in Ihrem Microsoft-Konto, das App-Passwort in Ihrem Apple Account. Den Weg dorthin zeigt KREIS beim Trennen. Die Verbindung endet auch, wenn Ihr Konto in KREIS gesperrt oder gelöscht wird oder Ihr Betrieb die Kalenderverbindung ausschaltet.

Kalender-Abo per Link

Statt Ihren Kalender zu verbinden, können Sie ihn per Link abonnieren. Ihre Kalender-App ruft die Einträge dann selbst bei KREIS ab, mit denselben Angaben wie im Kalender „KREIS“. Wer den Link hat, kann diese Einträge lesen; geben Sie ihn deshalb nicht weiter. Wir speichern vom Link nur eine Prüfsumme. Sie können das Abo jederzeit beenden. Es endet auch mit Ihrem Konto und wenn Ihr Betrieb die Kalenderverbindung ausschaltet.