Arbeitszeit der Monteure erfassen
Leitfaden von zyntix · Stand: Oktober 2026
Deine Monteure tragen ihre Arbeitszeit selbst in der App ein, Tag für Tag mit Beginn und Ende. Nach der Woche geben sie sie ab, und das Büro prüft und gibt frei. Was freigegeben ist, ändert nur noch das Büro, mit Grund. So entsteht für jeden Arbeitstag eine Aufzeichnung mit Beginn und Ende, ohne Zettel und ohne Abtippen.
Warum es auf die Aufzeichnung ankommt
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) muss jeder Arbeitgeber Beginn und Ende der Arbeitszeit seiner Beschäftigten erfassen. In welcher Form, schreibt das Gesetz bisher nicht vor. Ein Entwurf für ein neues Arbeitszeitgesetz sieht vor, die Zeit elektronisch und am selben Tag aufzuzeichnen; Betriebe mit höchstens zehn Beschäftigten müssten nicht elektronisch aufzeichnen. Beschlossen ist der Entwurf nicht (Stand Oktober 2026).
Im Handwerk braucht der Betrieb die Zeit zweimal: für den Lohn und am Auftrag. Stehen die Stunden auf Zetteln, tippt das Büro sie ab, und erst danach sieht es, wie lange ein Auftrag gedauert hat.
Wo die Zeit in KREIS entsteht
KREIS hält die Zeit an drei Stellen fest:
| Zeit | So kommt sie in KREIS | Wofür sie zählt |
|---|---|---|
| Arbeitstag des Monteurs | Er trägt in der App je Tag Einträge mit Beginn und Ende ein: Aufträge, Fahrt, Pause und die Kategorien deines Betriebs. | Aufzeichnung der Arbeitszeit, je Woche freigegeben |
| Arbeitstag im Büro | Wer im Büro arbeitet, stempelt im Portal mit „Kommen“, „Pause“ und „Gehen“. | dieselbe Aufzeichnung, dieselbe Freigabe |
| Stunden am Auftrag | Seine Einträge zum Auftrag und sein Rückläufer, mit Hin- und Rückweg. | Dauer des Auftrags |
So läuft es in KREIS
- Schritt 1 · Monteur, in der App
Den Tag eintragen
Unter „Arbeitszeit“ tippt der Monteur auf „+ Eintrag“, wählt, was er gemacht hat, und stellt Beginn und Ende ein. Eintragen geht für heute und zurück bis zum Montag der Vorwoche. Ohne Netz speichert die App die Einträge und schickt sie, sobald wieder Netz da ist und die App offen ist.
- Schritt 2 · Monteur, in der App
Die Woche abgeben
Ab dem Montag danach gibt er die Woche ab, etwa mit „KW 42 abgeben“. Vorher zeigt die App Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz, zum Beispiel „Pause zu kurz“ oder „Ruhezeit unter 11 Stunden“. Die sieht auch das Büro. Nach der Abgabe ändert er die Woche nur noch mit Grund.
- Schritt 3 · Büro
Prüfen und freigeben
Unter „Arbeitszeit“ sieht das Büro jede Woche je Person, Monteure und Büro getrennt, mit der Summe je Tag. Fehlt etwas, trägt es nach oder berichtigt, immer mit Grund, und die alte Zeile bleibt stehen. Stimmt die Woche, gibt die Buchhaltung oder die Betriebsleitung sie mit „Freigeben“ frei.
- Schritt 4 · Büro
Stunden am Auftrag
Am Auftrag stehen die Stunden je Monteur und Tag: „Laut Tag“ aus seinen Einträgen und daneben die Stunden aus dem Rückläufer. Weichen sie voneinander ab, ist das markiert. Stunden und Material verbuchter Rückläufer exportierst du als CSV-Datei.
Eine freigegebene Woche nimmt keine Änderung mehr an. Muss doch etwas geändert werden, nimmt das Büro die Freigabe zurück, auch das mit Grund.
Woran KREIS erinnert
Ist die Vorwoche noch nicht abgegeben, zeigt die App das dem Monteur unter „Arbeitszeit“ an. Hat dein Betrieb „Tagesgenau erfassen“ eingeschaltet, erinnert sie ihn außerdem ab 18 Uhr mit „Deine Stunden von heute fehlen noch.“, wenn er an dem Tag einen Einsatz hatte und noch nichts eingetragen ist. Eine Erinnerung per Mail kommt.
Was KREIS bei der Arbeitszeit nicht macht
Heute erfasst KREIS keinen Standort, und die App fragt auch nicht danach. Gezählt wird, was eingetragen oder gestempelt ist, nicht die Zeit, in der jemand angemeldet ist. Ein Stundenkonto mit Soll und Überstunden kommt, ebenso ein DATEV-Export. Urlaub und Krankheit führt KREIS noch nicht. Als Datei ausgeben lassen sich bisher nur Stunden und Material der verbuchten Rückläufer, nicht die Arbeitszeit selbst.
Fragen
Muss ich die Arbeitszeit meiner Monteure erfassen?
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) muss jeder Arbeitgeber Beginn und Ende der Arbeitszeit erfassen, auch im Handwerk. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz bisher nicht vor; ein Entwurf für ein neues Arbeitszeitgesetz liegt vor (Stand Oktober 2026).
Erfasst die App die Zeit von selbst?
Nein. Der Monteur trägt Beginn und Ende selbst ein, auch für Fahrt und Pause. Standort und Bewegung erfasst die App heute nicht.
Was passiert, wenn ein Monteur seine Woche nicht abgibt?
Dann kann das Büro sie nicht freigeben, und die App zeigt ihm die offene Woche unter „Arbeitszeit“ an. Ältere Wochen kann das Büro mit Grund auch ohne Abgabe freigeben.
Kann eine abgegebene Woche noch geändert werden?
Ja, bis zur Freigabe, aber nur mit Grund. Nach der Freigabe ändert nur noch das Büro, ebenfalls mit Grund. Die alte Zeile bleibt in beiden Fällen stehen.
Wie kommt die Fahrzeit in KREIS?
Im Tag als eigener Eintrag „Fahrt“ mit Beginn und Ende; er zählt in der Summe des Tages mit. Im Rückläufer trägt der Monteur die Fahrt zum Auftrag zusätzlich als Hin- und Rückweg in Minuten ein.
Was kostet die Zeiterfassung in KREIS?
KREIS kommt als ein Paket; Module zum Dazubuchen gibt es nicht. Den Preis nennen wir zum Start, und wer auf der Warteliste steht, erfährt ihn zuerst.
Deine Frage fehlt? Schreib an info@zyntix-kreis.de.